【壓縮機(jī)網(wǎng)】庫(kù)存是把雙刃劍,庫(kù)存售出不僅能帶來(lái)利潤(rùn),還能提升服務(wù)及時(shí)性和客戶滿意度。庫(kù)存積壓和滯留可能變成負(fù)債,因?yàn)閹?kù)存有持有成本,包含購(gòu)買配件資金的利息、稅金、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)空間、人工、系統(tǒng)、報(bào)廢以及超期存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)待庫(kù)存人們有兩種截然不同的觀點(diǎn),很多企業(yè)老板憎恨庫(kù)存,因?yàn)閹?kù)存占用了大量資金,幾乎成為企業(yè)盈利的黑洞,一年辛辛苦苦做下來(lái),賬面上看盈利不錯(cuò),可賺來(lái)的利潤(rùn)卻變成庫(kù)存靜靜地躺在角落里,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流。
如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,很多貨物就無(wú)法流動(dòng)而成為呆滯庫(kù)存,難怪有些高管提出“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”;另外一種觀點(diǎn)則認(rèn)為:“庫(kù)存是人類社會(huì)最棒的發(fā)明之一”,由于庫(kù)存的存在讓交貨期大大縮短,提升了成交率和客戶滿意度。如果你去商店買東西,進(jìn)店之后你發(fā)現(xiàn)自己需要的東西根本沒(méi)有貨,你會(huì)先付訂金然后等廠家生產(chǎn)嗎?當(dāng)然不會(huì),你會(huì)轉(zhuǎn)身離開。特別是在售后服務(wù)的價(jià)值鏈中,配件庫(kù)存是服務(wù)及時(shí)性的有效保證。
雖然有人說(shuō):一流企業(yè)JIT(Just in Time,即零庫(kù)存),二流企業(yè)VMI(Vendor Managed Inventory,供應(yīng)商管理庫(kù)存),三流企業(yè)隨便來(lái),可對(duì)服務(wù)型企業(yè)來(lái)說(shuō),配件庫(kù)存必不可少。
第一,售后服務(wù)需求有很大的不確定性,就像英文諺語(yǔ)中所說(shuō),沒(méi)人手中握有水晶球(意思是可以預(yù)測(cè)未來(lái)),沒(méi)人知道設(shè)備什么時(shí)候會(huì)發(fā)生故障;第二,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,客戶需要馬上修好設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行,倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有零件就無(wú)法及時(shí)修復(fù),客戶會(huì)馬上離開找別人來(lái)修,你不僅丟了生意,還可能因此失去客戶。從提升客戶滿意度考慮,建立充足的配件庫(kù)存是十分必要的,可提高了服務(wù)及時(shí)性,常常也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存效率降低,呆滯庫(kù)存增加,占用過(guò)多資金。從公司盈利角度考慮,企業(yè)常常會(huì)選擇庫(kù)存更多的快速周轉(zhuǎn)、可預(yù)測(cè)的零件,但這樣一來(lái)會(huì)造成配件現(xiàn)貨滿足率下降,導(dǎo)致客戶滿意度降低。現(xiàn)實(shí)世界不是線性的,很多問(wèn)題沒(méi)有黑白分明的答案,庫(kù)存管理也是如此。這是一個(gè)兩難問(wèn)題,并沒(méi)有唯一解,不能取舍,只能平衡兼顧。
如果不想擁有太多的庫(kù)存量,就必須提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,可是準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)談何容易。為了提升服務(wù)及時(shí)性和客戶滿意度,就必須維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,可庫(kù)存多少才是適當(dāng)?shù)哪兀?/div>
讓貨品出現(xiàn)在需要的地方仍然是一個(gè)世界難題,IHL的一項(xiàng)研究顯示,截至2015年第一季度,超過(guò)630億美元的銷售損失是由缺貨造成的,超過(guò)470億美元是由庫(kù)存過(guò)剩造成的,過(guò)?;蛘呷必浂紩?huì)對(duì)銷售和服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率反映了庫(kù)存運(yùn)營(yíng)的效率,管理得不好就會(huì)增加過(guò)剩庫(kù)存、呆滯庫(kù)存、資金占用及報(bào)廢,從而導(dǎo)致浪費(fèi)并侵蝕利潤(rùn)。缺貨和過(guò)剩是庫(kù)存的一對(duì)“孿生兄弟”,所有的短缺,最終都以過(guò)剩收尾;而所有的過(guò)剩,都是從短缺開始。一旦出現(xiàn)呆滯和過(guò)剩庫(kù)存,就沒(méi)錢訂購(gòu)新的庫(kù)存,還會(huì)拖累配件現(xiàn)貨滿足率。因此,庫(kù)存管理必須提升資金的利用率,從而增加企業(yè)的盈利能力。
然而,永遠(yuǎn)不要低估配件業(yè)務(wù)的可重復(fù)性,客戶需求的預(yù)測(cè)就是配件大數(shù)據(jù)的挖掘。根據(jù)配件銷售的歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的客戶需求,從而用最小的資金投入實(shí)現(xiàn)最大的配件現(xiàn)貨滿足率,提升客戶滿意度,還能增加后市場(chǎng)的規(guī)模,賺取配件利潤(rùn)。優(yōu)秀的庫(kù)存管理可以通過(guò)成熟的分析工具減少20%~50%的庫(kù)存量,從而長(zhǎng)期降低企業(yè)的成本,這正是庫(kù)存管理的意義所在。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國(guó)已經(jīng)成為世界最大的壓縮機(jī)設(shè)備市場(chǎng),巨大的保有量,為服務(wù)和配件等后市場(chǎng)的發(fā)展提供了巨大的商機(jī),同時(shí)配件庫(kù)存管理也給制造商、供應(yīng)商、代理商、服務(wù)商、配件店甚至一些大客戶在管理配件時(shí)提出了巨大的挑戰(zhàn)。做好庫(kù)存管理,就能用最小的投資實(shí)現(xiàn)最大的現(xiàn)貨滿足率,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加企業(yè)的盈利能力;做的不好,則會(huì)導(dǎo)致大量的呆滯庫(kù)存,周轉(zhuǎn)率下降,資金積壓和壞賬損失。庫(kù)存管理工具還能幫助庫(kù)管主管和經(jīng)理分析和了解配件庫(kù)存的健康狀況,通過(guò)庫(kù)存管理工具定期預(yù)測(cè)所需訂購(gòu)的配件品類和數(shù)量,降低呆滯庫(kù)存,提升客戶滿意度。
100%現(xiàn)貨滿足率是不可取的,因?yàn)閹?kù)存邊際回報(bào)率遞減,庫(kù)存效率太低,這就意味著缺件補(bǔ)貨訂單不可避免。從理論上講,現(xiàn)貨滿足率就是缺貨成本等于過(guò)剩成本的臨界點(diǎn)——缺貨造成營(yíng)收和利潤(rùn)損失;過(guò)剩同樣意味著增加庫(kù)存成本(庫(kù)存持有成本及打折損失等)。當(dāng)兩者相等時(shí),理論上配件收益最大化,這就是最佳的配件現(xiàn)貨滿足率。庫(kù)存管理專家的任務(wù)就是找到合理的現(xiàn)貨滿足率,從而為企業(yè)降低成本,增加收益。
機(jī)械行業(yè)庫(kù)存持有成本通常按每年25%計(jì)算,1000萬(wàn)的配件庫(kù)存一年的持有成本就是250萬(wàn)的。假設(shè)配件銷售毛利率為20%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)只有1次/年,配件銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)為250萬(wàn),表面上看投資回報(bào)率為25%,可扣除庫(kù)存持有成本,投資回報(bào)率幾乎為0。
如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升到5次/年,配件銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)為1250萬(wàn),扣除庫(kù)存持有成本后投資回報(bào)率仍為100%。如果供應(yīng)商給企業(yè)采購(gòu)的配件提供90天的賬期,4次/年的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率就意味著庫(kù)存配件平均90天全部售出,企業(yè)實(shí)際上是在用供應(yīng)商提供的資金做配件生意。
庫(kù)存是把雙刃劍,庫(kù)存售出不僅能帶來(lái)利潤(rùn),還能提升服務(wù)及時(shí)性和客戶滿意度;但庫(kù)存積壓和呆滯也可能變成負(fù)債,因?yàn)閹?kù)存有持有成本,包含購(gòu)買配件資金的利息、稅金、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)空間、人工、系統(tǒng)、報(bào)廢以及超期存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。換句話說(shuō),庫(kù)存也可分為“好”庫(kù)存(那些周轉(zhuǎn)快的健康庫(kù)存),以及“壞庫(kù)存”(那些沒(méi)有銷售的呆滯庫(kù)存和過(guò)剩庫(kù)存),“壞庫(kù)存”很可能導(dǎo)致壞賬損失,變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
庫(kù)存到底是天使還是魔鬼,全看它給你帶來(lái)了什么,管理得好,庫(kù)存能給企業(yè)帶來(lái)巨大的利益,而最大的好處就是客戶滿意度的提升;管理得不好,庫(kù)存也會(huì)變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。那么,作為企業(yè)管理者,你怎么看待自己企業(yè)的庫(kù)存,并如何合理科學(xué)的規(guī)劃呢?
對(duì)待庫(kù)存人們有兩種截然不同的觀點(diǎn),很多企業(yè)老板憎恨庫(kù)存,因?yàn)閹?kù)存占用了大量資金,幾乎成為企業(yè)盈利的黑洞,一年辛辛苦苦做下來(lái),賬面上看盈利不錯(cuò),可賺來(lái)的利潤(rùn)卻變成庫(kù)存靜靜地躺在角落里,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流。
如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,很多貨物就無(wú)法流動(dòng)而成為呆滯庫(kù)存,難怪有些高管提出“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”;另外一種觀點(diǎn)則認(rèn)為:“庫(kù)存是人類社會(huì)最棒的發(fā)明之一”,由于庫(kù)存的存在讓交貨期大大縮短,提升了成交率和客戶滿意度。如果你去商店買東西,進(jìn)店之后你發(fā)現(xiàn)自己需要的東西根本沒(méi)有貨,你會(huì)先付訂金然后等廠家生產(chǎn)嗎?當(dāng)然不會(huì),你會(huì)轉(zhuǎn)身離開。特別是在售后服務(wù)的價(jià)值鏈中,配件庫(kù)存是服務(wù)及時(shí)性的有效保證。
雖然有人說(shuō):一流企業(yè)JIT(Just in Time,即零庫(kù)存),二流企業(yè)VMI(Vendor Managed Inventory,供應(yīng)商管理庫(kù)存),三流企業(yè)隨便來(lái),可對(duì)服務(wù)型企業(yè)來(lái)說(shuō),配件庫(kù)存必不可少。
第一,售后服務(wù)需求有很大的不確定性,就像英文諺語(yǔ)中所說(shuō),沒(méi)人手中握有水晶球(意思是可以預(yù)測(cè)未來(lái)),沒(méi)人知道設(shè)備什么時(shí)候會(huì)發(fā)生故障;第二,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,客戶需要馬上修好設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行,倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有零件就無(wú)法及時(shí)修復(fù),客戶會(huì)馬上離開找別人來(lái)修,你不僅丟了生意,還可能因此失去客戶。從提升客戶滿意度考慮,建立充足的配件庫(kù)存是十分必要的,可提高了服務(wù)及時(shí)性,常常也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存效率降低,呆滯庫(kù)存增加,占用過(guò)多資金。從公司盈利角度考慮,企業(yè)常常會(huì)選擇庫(kù)存更多的快速周轉(zhuǎn)、可預(yù)測(cè)的零件,但這樣一來(lái)會(huì)造成配件現(xiàn)貨滿足率下降,導(dǎo)致客戶滿意度降低。現(xiàn)實(shí)世界不是線性的,很多問(wèn)題沒(méi)有黑白分明的答案,庫(kù)存管理也是如此。這是一個(gè)兩難問(wèn)題,并沒(méi)有唯一解,不能取舍,只能平衡兼顧。
如果不想擁有太多的庫(kù)存量,就必須提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,可是準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)談何容易。為了提升服務(wù)及時(shí)性和客戶滿意度,就必須維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,可庫(kù)存多少才是適當(dāng)?shù)哪兀?/div>
讓貨品出現(xiàn)在需要的地方仍然是一個(gè)世界難題,IHL的一項(xiàng)研究顯示,截至2015年第一季度,超過(guò)630億美元的銷售損失是由缺貨造成的,超過(guò)470億美元是由庫(kù)存過(guò)剩造成的,過(guò)?;蛘呷必浂紩?huì)對(duì)銷售和服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率反映了庫(kù)存運(yùn)營(yíng)的效率,管理得不好就會(huì)增加過(guò)剩庫(kù)存、呆滯庫(kù)存、資金占用及報(bào)廢,從而導(dǎo)致浪費(fèi)并侵蝕利潤(rùn)。缺貨和過(guò)剩是庫(kù)存的一對(duì)“孿生兄弟”,所有的短缺,最終都以過(guò)剩收尾;而所有的過(guò)剩,都是從短缺開始。一旦出現(xiàn)呆滯和過(guò)剩庫(kù)存,就沒(méi)錢訂購(gòu)新的庫(kù)存,還會(huì)拖累配件現(xiàn)貨滿足率。因此,庫(kù)存管理必須提升資金的利用率,從而增加企業(yè)的盈利能力。
然而,永遠(yuǎn)不要低估配件業(yè)務(wù)的可重復(fù)性,客戶需求的預(yù)測(cè)就是配件大數(shù)據(jù)的挖掘。根據(jù)配件銷售的歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的客戶需求,從而用最小的資金投入實(shí)現(xiàn)最大的配件現(xiàn)貨滿足率,提升客戶滿意度,還能增加后市場(chǎng)的規(guī)模,賺取配件利潤(rùn)。優(yōu)秀的庫(kù)存管理可以通過(guò)成熟的分析工具減少20%~50%的庫(kù)存量,從而長(zhǎng)期降低企業(yè)的成本,這正是庫(kù)存管理的意義所在。
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國(guó)已經(jīng)成為世界最大的壓縮機(jī)設(shè)備市場(chǎng),巨大的保有量,為服務(wù)和配件等后市場(chǎng)的發(fā)展提供了巨大的商機(jī),同時(shí)配件庫(kù)存管理也給制造商、供應(yīng)商、代理商、服務(wù)商、配件店甚至一些大客戶在管理配件時(shí)提出了巨大的挑戰(zhàn)。做好庫(kù)存管理,就能用最小的投資實(shí)現(xiàn)最大的現(xiàn)貨滿足率,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,增加企業(yè)的盈利能力;做的不好,則會(huì)導(dǎo)致大量的呆滯庫(kù)存,周轉(zhuǎn)率下降,資金積壓和壞賬損失。庫(kù)存管理工具還能幫助庫(kù)管主管和經(jīng)理分析和了解配件庫(kù)存的健康狀況,通過(guò)庫(kù)存管理工具定期預(yù)測(cè)所需訂購(gòu)的配件品類和數(shù)量,降低呆滯庫(kù)存,提升客戶滿意度。
100%現(xiàn)貨滿足率是不可取的,因?yàn)閹?kù)存邊際回報(bào)率遞減,庫(kù)存效率太低,這就意味著缺件補(bǔ)貨訂單不可避免。從理論上講,現(xiàn)貨滿足率就是缺貨成本等于過(guò)剩成本的臨界點(diǎn)——缺貨造成營(yíng)收和利潤(rùn)損失;過(guò)剩同樣意味著增加庫(kù)存成本(庫(kù)存持有成本及打折損失等)。當(dāng)兩者相等時(shí),理論上配件收益最大化,這就是最佳的配件現(xiàn)貨滿足率。庫(kù)存管理專家的任務(wù)就是找到合理的現(xiàn)貨滿足率,從而為企業(yè)降低成本,增加收益。
機(jī)械行業(yè)庫(kù)存持有成本通常按每年25%計(jì)算,1000萬(wàn)的配件庫(kù)存一年的持有成本就是250萬(wàn)的。假設(shè)配件銷售毛利率為20%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)只有1次/年,配件銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)為250萬(wàn),表面上看投資回報(bào)率為25%,可扣除庫(kù)存持有成本,投資回報(bào)率幾乎為0。
如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升到5次/年,配件銷售創(chuàng)造的利潤(rùn)為1250萬(wàn),扣除庫(kù)存持有成本后投資回報(bào)率仍為100%。如果供應(yīng)商給企業(yè)采購(gòu)的配件提供90天的賬期,4次/年的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率就意味著庫(kù)存配件平均90天全部售出,企業(yè)實(shí)際上是在用供應(yīng)商提供的資金做配件生意。
庫(kù)存是把雙刃劍,庫(kù)存售出不僅能帶來(lái)利潤(rùn),還能提升服務(wù)及時(shí)性和客戶滿意度;但庫(kù)存積壓和呆滯也可能變成負(fù)債,因?yàn)閹?kù)存有持有成本,包含購(gòu)買配件資金的利息、稅金、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)空間、人工、系統(tǒng)、報(bào)廢以及超期存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。換句話說(shuō),庫(kù)存也可分為“好”庫(kù)存(那些周轉(zhuǎn)快的健康庫(kù)存),以及“壞庫(kù)存”(那些沒(méi)有銷售的呆滯庫(kù)存和過(guò)剩庫(kù)存),“壞庫(kù)存”很可能導(dǎo)致壞賬損失,變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
庫(kù)存到底是天使還是魔鬼,全看它給你帶來(lái)了什么,管理得好,庫(kù)存能給企業(yè)帶來(lái)巨大的利益,而最大的好處就是客戶滿意度的提升;管理得不好,庫(kù)存也會(huì)變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。那么,作為企業(yè)管理者,你怎么看待自己企業(yè)的庫(kù)存,并如何合理科學(xué)的規(guī)劃呢?
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