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空壓機(jī)站應(yīng)用“葡萄圖”管理實(shí)踐分享

   【壓縮機(jī)網(wǎng)】隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,各種先進(jìn)的管理技術(shù)在不斷的涌出和傳播。80年代我們剛進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的時(shí)候,流行全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理主要來自于日本汽車工業(yè)全面質(zhì)量管理小組的經(jīng)驗(yàn)。筆者所在公司也曾組織生產(chǎn)管理人員進(jìn)行了QC小組學(xué)習(xí),通過QC小組解決了生產(chǎn)當(dāng)中的一些實(shí)際問題,取得了不錯(cuò)的效果。
  隨著生產(chǎn)環(huán)境、人員思想等的不斷變化,生產(chǎn)管理也要與時(shí)俱進(jìn)。在全面質(zhì)量管理之后,又陸續(xù)學(xué)習(xí)了一些新的管理理論,例如層次管理法:人有生理需求、安全需求,還有各種精神需求,使得各種需求能夠滿足員工的愿望,同時(shí)在情緒飽滿的狀態(tài)下從事工作,這樣能夠充分調(diào)動大家的積極性。還有一種新型學(xué)科叫行為科學(xué),是源自美國對人的行為和思想進(jìn)行探討研究而形成的一個(gè)體系。在中國管理專家的研究下,行為科學(xué)有了一定進(jìn)展,使得企業(yè)管理一直深入到底層班組,為提高生產(chǎn)效率而服務(wù)。
  葡萄圖是一種新穎的管理工具,我公司引進(jìn)后主要應(yīng)用在安全生產(chǎn)管理方面,而且每個(gè)班組都在應(yīng)用。葡萄圖的管理過程能夠通過外在的形式直觀的展現(xiàn)出來,很醒目地展示班組的工作管理狀態(tài)。不過由于這是一種新興的管理工具,長期的管理效果還有待進(jìn)一步的探討和觀察,今天只做簡單的分享和介紹。
  一、葡萄圖的含義
  要想知道葡萄圖的意義,那就得先了解下什么是葡萄圖。葡萄圖是一種具象化的管理工具。為了便于理解,筆者將我們班組的葡萄圖展示板展示出來,如下圖展板。
空壓機(jī)站應(yīng)用“葡萄圖”管理實(shí)踐分享
  在車間的展板上,大家可以看到葡萄圖的外觀,主體由一串葡萄圖形組成,每一個(gè)葡萄最開始都是空白的,上面寫著1到31。1代表每個(gè)月的1號,31代表每月31號,這一串31個(gè)葡萄代表每個(gè)人每月可能會工作的31天;我們班組是六個(gè)人,那么每個(gè)月就有六張這樣的葡萄圖,一人一張;根據(jù)圖注標(biāo)識,紫色代表工作優(yōu)秀,加三分,綠色代表正常加一分,黃色代表欠佳扣兩分,紅色代表異常要否決,白色代表請假出差休息;同時(shí),還有月份表一份,每一個(gè)班組成員都有一個(gè)表格,表格上記錄了每人每天所得的分?jǐn)?shù),從1月份到12月份。另外,還有當(dāng)月葡萄樹出勤天數(shù)簽名和分?jǐn)?shù)等。
  通過這種每日量化打分,可以對員工的每日工作有更細(xì)致的評價(jià),方便動態(tài)管理,使每一個(gè)人都在管理狀態(tài)下積極的工作,達(dá)到工作改善和工作績效提高的目的
 
  二、葡萄圖的特點(diǎn)
  葡萄圖的特點(diǎn)有這幾項(xiàng):
  1.激勵員工
  因?yàn)榘嘟M成員之間有一定的競爭關(guān)系,雖然每個(gè)人的工作內(nèi)容大致相同,但是每個(gè)人的體質(zhì)、思維和每日的精神面貌有所不同,其主動性、創(chuàng)造性以及積極性都有所不同,工作成績也肯定不同。所以,通過量化的形式進(jìn)行全員比較,激勵員工力爭上游,才能使集體的工作成績體現(xiàn)出來,在與不同部門評比中位列前茅。通過葡萄圖管理,具有較強(qiáng)的量化評價(jià)意義。
  2.全員參與
  我們空壓站的日常管理工作主要是按時(shí)巡檢,調(diào)節(jié)壓力,進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和衛(wèi)生清掃,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,同時(shí)與調(diào)度處聯(lián)系,和用戶保持溝通,使系統(tǒng)壓力達(dá)到全面平衡。不管白班、夜班,每個(gè)班組每個(gè)人員的工作都被納入管理體系之中,進(jìn)行統(tǒng)一評價(jià)打分。
  3.量化考核
  現(xiàn)代管理工具很重要的一個(gè)特點(diǎn),就是對管理效果和過程進(jìn)行評估,要評估最直觀的方式就是將管理效果和過程量化。要量化管理考核結(jié)果就需要將管理日?;?,也就是將每個(gè)月每一天都置于葡萄圖的管理監(jiān)控之下。
  第二個(gè)就是數(shù)字化管理。葡萄圖管理對每一個(gè)成員都進(jìn)行打分,這個(gè)分值能夠體現(xiàn)每個(gè)人的工作進(jìn)展和程度,所以,將基層員工工作數(shù)字化有助于班組和部門的管理,乃至為企業(yè)數(shù)字化管理提供最基礎(chǔ)和重要的數(shù)據(jù)支持。
  第三個(gè)是公開化。我們在為葡萄圖上色即是對班組成員進(jìn)行考核,而每日考核累積的結(jié)果關(guān)聯(lián)薪金績效以及其它活動參選資質(zhì),關(guān)乎員工個(gè)人利益。因此必須堅(jiān)持公開化,通過公開才能體現(xiàn)公平性和公正性,讓大家對評價(jià)結(jié)果一目了然,使每一個(gè)成員和成員之間都有競爭和比較,把工作做的更。
  第四個(gè)是可視化。通過上面的展板可以看出,四種顏色分明,每日工作狀態(tài)一目了然,十分便于區(qū)分。通過每日不同顏色葡萄的積分,可以輕易得出周、月、半年、全年的工作情況,使每一個(gè)人的工作狀態(tài)通過葡萄圖以直觀可視的方式體現(xiàn)出來。
 
  三、葡葡萄圖的意義
  運(yùn)用葡萄圖進(jìn)行生產(chǎn)管理,總的目的是通過提高管理水平來提生產(chǎn)效益。分解開來看,實(shí)行葡萄圖管理,具有更細(xì)致和現(xiàn)實(shí)的意義。
  1.反映工作狀態(tài)
  通過一張圖能較為清晰地反映出壓縮機(jī)站房班組員工在工作當(dāng)中的工作狀態(tài)。既方便個(gè)人縱向?qū)Ρ?,也方便橫向與其他成員比較。
  2.提高員工自覺性
  通過葡萄圖的展示,員工每天就能看到自己在班組當(dāng)中所處的狀態(tài),通過互相之間的比較可以形成一種內(nèi)部競爭關(guān)系。通過這種競爭關(guān)系,能夠反映每一個(gè)人的自覺狀態(tài),通過大家自覺地努力來發(fā)掘每一個(gè)員工的內(nèi)在潛力,使工作能夠有新進(jìn)展或上到一個(gè)嶄新的臺階。
  3.提高員工的主動性
  在壓縮機(jī)站房,每個(gè)人的工作內(nèi)容基本相同,但是也有很多細(xì)節(jié)需要每個(gè)人通過發(fā)揮自己的主觀能動性來發(fā)現(xiàn),主動找一些具有技術(shù)含量的方法解決一些現(xiàn)場問題。通過不斷的挖掘和改進(jìn),不但集體的效益會變好,而且自己也能從經(jīng)濟(jì)、能力、資歷等方面獲益。
 

來源:本站原創(chuàng)

標(biāo)簽: 空壓機(jī)葡萄實(shí)踐  

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